Die Corona-Krise hat eine Entwicklung in der Arbeitsorganisation angestoßen, die nicht mehr zurückzudrehen ist. Auch nach Abschaffung der Homeoffice-Pflicht am 19. März 2022 bleiben **flexible Arbeitszeiten und Homeoffice** ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur und zählen zu den gefragtesten Benefits eines Arbeitgebers. Trotzdem läuft die Digitalisierung in Deutschland nur schleppend voran. Ob und wie es mit dem Homeoffice weitergehen soll, müssen Arbeitgeber selbst entscheiden. Welche **Chancen und Herausforderungen** flexible Arbeitsmodelle mit sich bringen, welchen **Einfluss** das Remote Work auf deine Unternehmenskultur ausübt und wie man **erfolgreich das hybride System meistern** kann, fasst der folgende Artikel zusammen. 


## Die Einstellung der deutschen Arbeitnehmer:innen zum Homeoffice
![Homeoffice Statistiken(1).png](https://storage.googleapis.com/kultiversum.kultifyapp.com/prod/Homeoffice_Statistiken_1_60b04822a0/Homeoffice_Statistiken_1_60b04822a0.png)


## Von der Krise zu neuen Chancen

Während vor der Coronakrise nur **4 Prozent** der Erwerbstätigen in Deutschland regelmäßig von zu Hause aus arbeiteten, waren es während der Pandemie schon über **45 Prozent**. Der Begriff “Krise” selbst hat eine Wurzel im griechischen Wort κρίσις, “krisis”, das ursprünglich einen Wendepunkt in einer Krankheit bedeutet oder auch eine Zeit, in der eine **schnelle Lösung eines Problems oder Konflikts** zwingend erforderlich ist. Auch in der chinesischen Sprache besteht das Wort „Krise“ aus zwei Silben, die einzeln gelesen die Worte “Gefahr” und “**Chance**” bedeuten. Und tatsächlich entstehen durch mobile Arbeit und Homeoffice neue Chancen, um **neue Talente zu gewinnen** oder **langfristig zu binden**, auch wenn sich viele Arbeitgeber hierzulande aufgrund von mangelnder Digitalisierung oder Angst vor sinkender Produktivität schwer tun, ihre Beschäftigten außerhalb der Betriebsstätte arbeiten zu lassen. 


## Die Zukunft liegt in der Digitalisierung

In Zukunft werden **flexible und hybride Arbeitsmodelle**, also eine Kombination aus Homeoffice und Anwesenheit im Büro, das Arbeitsleben bestimmen. Allein die Möglichkeit, bei Bedarf zu Hause arbeiten zu können, **erhöht oft die Zufriedenheit, Produktivität und das Vertrauen** zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten. Enge Büros, Versammlungssäle und Besprechungsräume könnten bald von gestern sein, denn die Digitalisierung hat dazu beigetragen, dass Meetings auf dem Computerbildschirm Alltag geworden sind. Die schnelle Umstellung auf digitale Meetings bringt leider auch Nachteile mit sich. Das Gehirn wird aufgrund fehlender Reize extrem **angestrengt**, es wird **Stress erzeugt**, die **Konzentration wird erschwert**, man **ermüdet schneller** und **begeht eher Fehler**. Der heutige Stand der Technologie macht jedoch Hoffnung auf eine verbesserte, moderne Art der digitalen Kommunikation, beispielsweise durch den Einsatz von **VR-Brillen** oder **mobilen Workspaces**. 


## Langsam, aber stetig

So ganz ohne Büro geht es aber auch nicht. Wo sonst sollen Mitarbeiter:innen das gesamte Ausmaß der **[Unternehmenskultur](https://kultify.de/kultiversum/Unternehmenskultur)**, den Ort der Inspiration, Kreativität, Innovation, Begegnung und Zusammenarbeit besser erfahren und erleben, wenn nicht am Arbeitsplatz vor Ort? Die Umstellung zur digitalen Arbeit ist vielen Arbeitgeber:innen gerade zu Beginn der Pandemie nicht leicht gefallen und auch wenn viele Beschäftigte sich an das Arbeiten von zu Hause gewöhnt haben und damit zufrieden sind, berichten einige, sich nicht mehr so kreativ und weniger gut informiert wie zu den Zeiten der Arbeit in ihrem Büro zu fühlen. 



* **71 Prozent** der Arbeitnehmer:innen sagen, ihr Unternehmen sei auf die Einführung oder Ausweitung von Homeoffice nicht gut vorbereitet gewesen. 
* **Knapp ein Drittel** der Beschäftigten finden Arbeit im Homeoffice anstrengender als im Büro.
* **Mehr als drei Viertel** vermissen den persönlichen Austausch mit den Kollegen, Tendenz im Laufe der Pandemie steigend. 


## Für Risiken und Nebenwirkungen lesen Sie bitte die Betriebsvereinbarung

Die eben genannten Risiken können abgewendet werden, wenn **klare, faire und kollektiv geltende Regeln** geschaffen und die **notwendigen Rahmenbedingungen** eingehalten werden. Denn wenn Homeoffice vertraglich geregelt ist, machen deutlich mehr Arbeitnehmer gute Erfahrungen damit. Auf die Unternehmenskultur kommt es an, Arbeitgeber und Vorgesetzte müssen die **richtigen Voraussetzungen schaffen** und beispielsweise durch [Mitarbeiterbefragungen die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Angestellten ermitteln](https://kultify.de/mitarbeiterbefragung/). 

In Form von **Betriebsvereinbarungen** können beispielsweise 



* zeitliche Obergrenzen
* Grenzen der Erreichbarkeit
* Zeiterfassung
* realistische Vorgaben für das Arbeitspensum und
* Vertretungsregeln 

formuliert werden. 


## Der Einfluss des Betriebsrats auf die Mitarbeiterzufriedenheit 

Betriebe mit Betriebsrat haben bei der gerechten Gestaltung derartiger Regeln die Nase vorn: Die Wahrscheinlichkeit, dass Betriebe flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit oder Homeoffice für Beschäftigte mit Betreuungspflichten anbieten, erhöht sich demnach um knapp **14 Prozent**, wenn es einen Betriebsrat gibt. Auch berichten **86 Prozent** der Beschäftigten in Betrieben mit Betriebsrat über positive Erfahrungen mit dem Homeoffice, während der Durchschnitt bei niedrigeren **77 Prozent** liegt. 

Faktoren, die für gute Arbeitsbedingungen im Homeoffice – auch nach Corona – entscheidend sind:



* **Klare Regeln und Arbeitsziele** festlegen, am besten auf Basis von **Betriebsvereinbarungen**, die der Arbeitgeber mit dem Betriebsrat schließt
* **Unterstützung durch Vorgesetzte**, etwa durch Schulungen des Führungspersonals im Umgang mit mobiler Arbeit 
* Erfüllung der **technischen und rechtlichen Voraussetzungen**, wie die Ausstattung mit allen notwendigen Geräten und neue Investitionen in eine moderne IT-Infrastruktur
* **Mitarbeiterevents** und **Weiterbildungsmöglichkeiten** anbieten 
* **Verständnis** für individuelle Schwierigkeiten zeigen und **Alternativen** bieten
* **Wertschätzung, Respekt und Vertrauen** vermitteln
* **Klar kommunizieren** und mit dem eigenen Team **verbunden bleiben**
* Regelmäßig die **Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung** durch [Feedback](https://kultify.de/360-grad-feedback/) und [Befragungen](https://kultify.de/mitarbeiterbefragung/) erfassen


## So kann Kultify Sie beim digitalen Wandel unterstützen

Bei Kultify sind wir der Überzeugung, dass Sie bereits das notwendige Wissen im Unternehmen besitzen, um **Veränderungen erfolgreich zu begleiten**. Gerade bei der Umstellung von Büro zu Homeoffice oder zu hybriden Arbeitsformen sind Änderungen der Kommunikation, von Softwarelösungen und Führungsverhalten notwendig. [Kultify kann Sie bei den genannten Möglichkeiten unterstützen](https://kultify.de/kontakt), indem wir gemeinsam Ihre individuellen Ziele und den Weg, um diese zu erreichen, erarbeiten. 

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Wie du dich jetzt auf Mitarbeiter- und Unternehmensbedürfnisse einstellen kannst.

Ende der Homeoffice-Pflicht - wie geht es weiter?

Die Arbeitswelt hat sich durch die Corona-Pandemie weiterentwickelt. In Zukunft wird es eine Kombination aus Home-Office, mobilem Arbeiten und Büroarbeit anstatt Vollzeit im Büro geben. Durch diese Veränderung ist es umso wichtiger, die eigenen Mitarbeiter im Home-Office zu erreichen und wichtige Kennzahlen zur Kultur und Zufriedenheit zu erhalten, um Problemen frühzeitig gegensteuern zu können und Potenziale effektiv zu nutzen.

### Home Office und Hybride Arbeitsmodelle müssen begleitet und gestaltet werden

Durch Corona war und ist in vielen Unternehmen das mobile Arbeiten zum Standard geworden. Jedoch - und das darf man nicht vergessen - unter Pandemiebedingungen und in einer Zeit großer Verunsicherung. Dennoch ist nun vielen Mitarbeitern, Führungskräften und Unternehmen klar, dass mobiles Arbeiten möglich ist. Diese Uhr wird sich nicht zurückdrehen lassen. In Zukunft wird es deshalb mit hoher Wahrscheinlichkeit hybride 2/3 oder 3/5 oder andere Modelle geben und qualifizierte Mitarbeiter:innen werden das einfordern.

### Auswirkungen von Remote-Work und notwendige Begleitung des Prozesses

Remote Work hat viele Vorteile. Selbstverständlich aber auch diverse Nachteile. Konkrete Herausforderungen  (für Unternehmen) sind auf jeden Fall:

* Die Kommunikation im Team wird erschwert. Es sind mehr Absprachen notwendig, um einen guten Informationsfluss zu gewährleisten.
* Die Identifikation mit dem Unternehmen sinkt. Viele 100% remote Unternehmen planen aus diesem Grund regelmäßige Teamevents und Retreats ein, um zwischenmenschliche Beziehungen zu stärken und die Identifikation mit dem eigenen Unternehmen zu stärken
* Mehr Wettbewerb um Fachkräfte. Durch die Möglichkeit, vielleicht nur zweimal pro Woche oder gar nicht in das Büro zu pendeln, werden längere Arbeitswege attraktiver. Kombiniert man das mit sinkender Bindung zum Unternehmen, führt das zu einer Fluktuation von qualifiziertem Personal.

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### Regelmäßige Begleitung der Veränderung ist notwendig

Viele Unternehmen, Führungskräfte und Mitarbeiter sind noch nicht richtig auf die bevorstehenden Veränderungen vorbereitet. Deshalb muss der Wechsel auf neue Arbeitsmodelle regelmäßig durch Feedback und Gespräche begleitet und gestaltet werden, um Zufriedenheit, Motivation und Bindung weiterhin positiv zu gestalten.

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### Mögliche Maßnahmen für einen erfolgreichen Wandel

Damit der Wandel zum Home Office oder anderen Modellen erfolgreich umgesetzt werden kann und auch langfristig funktioniert, sind verschiedene Schritte notwendig.

* Arbeitsrechtliche Maßnahmen und Verpflichtungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement beachten
* Notwendige Weiterbildung und Unterstützung
* Regelmäßiges Feedback und Gespräche mit allen Mitarbeiter:innen

[Bei Kultify sind wir der Überzeugung, dass Sie bereits das notwendige Wissen im Unternehmen besitzen, um Veränderungen erfolgreich zu begleiten. ](https://kultify.de/ueber-uns/)Deshalb gehen wir im folgenden darauf ein, wie der Wandel zum Home Office durch Feedback und regelmäßigen Austausch gestaltet werden kann.

### Pulsbefragung, um wichtige Kennzahlen im Blick zu behalten

Eine Möglichkeit, um wichtige Kennzahlen wie zum Beispiel Zufriedenheit, Bindung zum Unternehmen, Informationsfluss im Auge zu behalten, ist eine regelmäßige Pulsbefragung. Das Intervall sollte hierbei auf die individuelle Situation im Unternehmen, die Erreichbarkeit der Teilnehmenden und ihre individuellen Kennzahlen und Ziele abgestimmt werden. 

**Checkliste:**

* Kennzahlen, die man regelmäßig kontrollieren möchte
* Wenige ausgewählte Kennzahlen
* Intervall an die individuellen Gegebenheiten anpassen

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### Fokusbefragung zur relevanten Home Office Themen

Gerade bei der Umstellung von Büro zu Home Office oder zu hybriden Arbeitsformen sind Änderungen der Kommunikation, von Softwarelösungen und Führungsverhalten notwendig. Um diese Änderungsprozesse gut begleiten zu können, sollten Fokusbefragungen durchgeführt werden, die spezielle Themen aufgreifen und im Detail abfragen. Zum Beispiel wäre die Ausstattung im Home Office oder die Kommunikation im Unternehmen relevante Themen. Bei manchen Unternehmen soll in Zukunft Home Office und mobiles Arbeiten zum festen Bestandteil im Unternehmensalltag werden. Hier kann man frühzeitig Feedback von der Belegschaft einholen, um mögliche Problemstellungen frühzeitig entdecken zu können.

**Checkliste:**

* Tiefergehende Befragung zur Vorbereitung von Änderungsprozessen
* Fokus auf ein oder wenige Themenblöcke

### Führungskräfte sensibilisieren und Initiativ-Feedback einholen

Durch die digitale Kommunikation ist es schwieriger, sensible Themen gut zu besprechen und auf Probleme im Team aufmerksam zu werden. Aus diesem Grund sollte man Führungskräfte aber auch Mitarbeiter:innen aktiv unterstützen. Dies kann durch Schulungen, Lerninhalte und regelmäßiges Feedback geschehen. Ein mögliches Instrument ist hierfür regelmäßiges Peer-Feedback (180 bzw. 360 Grad Feedback), um die persönliche Weiterentwicklung zu unterstützen und das eigene Verhalten hinterfragen zu können.

**Checkliste:**

* Peer-Feedback, Schulungen, Lernimpulse als Entwicklungsbegleitung einsetzen
* Überlegen, welche Maßnahmen helfen können, das vorhandene Potenzial zu nutzen

### Befragung ist kein Ersatz für persönlichen Austausch

Die angesprochenen Werkzeuge sind wichtig, um möglichst objektiv und strukturiert Feedback zu erfassen und Unternehmensweite Entscheidungen treffen zu können. Den persönlichen Austausch - ob vor Ort oder per Video Chat - kann dadurch nicht ersetzt werden. Im Gegenteil können die gewonnenen Informationen sehr hilfreich bei Team- oder Einzelgesprächen sein, um Probleme oder Verbesserungen anzusprechen und zu diskutieren.

![quino-al-dhGFLj3rI0Q-unsplash.jpg](https://storage.googleapis.com/kultiversum.kultifyapp.com/prod/quino_al_dh_GF_Lj3r_I0_Q_unsplash_55513a3683/quino_al_dh_GF_Lj3r_I0_Q_unsplash_55513a3683.jpg)


### Regelmäßigen, persönlichen Austausch fördern

Etablierte Methoden sind zum Beispiel regelmäßige digitale Lunch- oder Coffeedates, gemeinsame kurze Meetings am Ende eines Tages für einen kurzen Austausch. Analoge Team-Events stärken die Bindung noch mehr. Dafür gibts es verschiedene Anbieter und Möglichkeiten. Wichtig ist weiterhin auf das Team und die Mitarbeitenenden zu hören, um die Bedenken und Wünsche möglichst erfolgreich aufgreifen zu können.

### So kann Kultify Sie unterstützen

Kultify kann Sie bei den genannten Möglichkeiten unterstützen. Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Ziele und den Weg, um diese erreichen zu können. Über unsere moderne Softwareplattform können wir Sie dann unterstützen, um sich als starker Arbeitgeber aufstellen zu können und weiterhin zufriedene Mitarbeiter an Ihr Unternehmen zu binden. [Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf, wenn Sie mehr erfahren möchten.](https://kultify.de/kontakt)

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In Zukunft wird es Kombinationen aus Home-Office, mobilen Arbeiten und Büro geben.

Mitarbeiterbefragung und Home Office: Tipps und Hinweise 2021

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